Privacy Policy

Ko delate z nami, potrebujemo osnovne stvari: ime, naslov, telefonsko številko, elektronski naslov. Nekaj stranke nam dajo tudi podatke o svojih računih in poslovanju — to mora biti natančno, drugače se ne moremo pravilno osredotočiti na vašo računovodstvo. Medtem ko delate z nami, zbiramo tudi podatke o tem, kako uporabljate naš sistem. Ni nič čudnega — video, kako se premikate skozi naš portal, nam pomaga razumeti, kje imamo korake, ki jih je mogoče izboljšati. In ja, tehnični podatki — IP naslovi, vrste naprav — to je standardna stvar v poslovnem svetu. Ne zbiramo podatkov, ki jih niste dali sami ali niste odobrili. Če nam kaj ne poveste, to ne shranjujemo.

Prvo in glavno: ravnamo s podatki, ker ste nas najeli za računovodstvo. Potrebujemo to za svoje storitve — obračun DDV, priprava izkazov, načrtovanje davkov. Brez podatkov, kar smo povedali. Drugič, uporabljamo podatke za poslovanje. Pošljemo vam obračun, sporočilo o spremembah v zakonu, opomnik, da vam spada kaj preplačanega. To je čisti praktični razlog. Tretjič — in tu moramo biti jasen — podatke branimo pravno. To pomeni, da imamo sistem varnostnih kopij, da jih varujemo pred tistimi, ki jih ne bi smeli videti. Ne prodajamo podatkov, ne dajemo jih tretjim osebam, razen če je to zakonsko obvezno (davčne oblasti, na primer). In gotovo jih ne uporabljamo za marketing druge ljudi.

Imamo enkripcijo. To pomeni, da so podatki v našem sistemu zakodovani — kot da so v trezorju. Dostop do resnih podatkov ima samo nekoliko ljudi, ki jih poznamo osebno in ki potrebujejo dostop za delo. Stranice našega portala, kjer se prijavljate, je zaščitena s protokolom HTTPS. To je standarden oblik zaščite — če vidite ključavnico v spletnem brskalniku, je to tista zaščita. Izvedemo tudi redne preglede varnosti. Ali je to 100-odstotna zaščita? Ne. Nihče ne more reči tega. Ampak počnemo tisto, kar je razumno in kar delajo drugih resnih podjetji v Sloveniji. Imamo tudi zavarovanje za primera, da bi kaj šlo narobe — to je naša odgovornost.

Imate pravico vedeti, katere podatke o vas hranimo. Lahko nas vprašate in vam bomo pokazali. Tudi glasovati lahko za to, da jih ne hranimo več — čeprav je koristno, da ohranimo podatke najmanj toliko časa, kolikor zahteva zakon o poslovnih knjigah. Če hočete svoje podatke popraviti, ker so napačni, nam povejte. Popravimo jih, ker je podatke za pravilen davek so bistveni. Ako si premislite in niste več naš stranec, lahko zahtevate izbris. Zakonsko ga moramo obdržati nekaj let (zakoni terjajo to), ampak potem ga izbrišemo. Ali boste nas prosili, da to naredimo? To je vaša izbira, ni nobenih omejitev s naše strani.

Portal Thompson Svetovalcih uporablja piškotke. To so majhne datoteke, ki se shranijo na vaš računalnik in ki nam pomagajo, da se spomnimo, da ste prijavljeni. Brez teh bi se morali prijavljati vsakič, ko bi odprli novo stran — bi bilo dolgočasno. Ne uporabljamo piškotkov za sledenje, ki bi vam gledalih spletne strani zunaj našega portala. To je vaša zadeva. Piškotki, ki jih imamo, so samo za to, da Thompson portal deluje bolj gladko. Če piškotkov ne marате, jih lahko izklopite v nastavitvah spletnega brskalnika. Samo vedite, da potem portal morda ne bo deloval čisto tako dobro.

Časem posodobimo to politiko. Če jo spremenimo na kakršen koli bolj resne način, vam to povemo — elektronsko pošto ali obvestilo v portalu. Manjše spremembe — malo jasnejši jezik, manjše popravke — samo posodobimo. To je tudi redna praksa.

Kaj je še nejasno? Pišite nam na [email protected] ali pokličite +386 4 956 42 93. Priznam, da je to nekoliko dolgočasna tema, ampak je resna. Vaša vprašanja so dobrodošla. Najdete nas tudi na: Prešernova cesta 148, 7778 Domžale. Med delovnikom se lahko tudi oglasimo osebno — včasih je to boljše za razgovor. Če imate pritožbo — resno, ne samo lepljive kritike — nam jo povejte direktno. Če ne rešimo stvari na način, ki vam ustreza, imate tudi pravico, da se obrnete na Informacijskega pooblaščenca (IP4), ki je državni organ za zaščito osebnih podatkov. Ampak upamo, da do tega ne pride, ker smo to resno vzeli.